Konkurs na organizację turniejów finałowych młodzieżowych Mistrzostw Polski w sezonie 2015/2016

Polski Związek Piłki Siatkowej ogłasza Konkurs otwarty na organizację finałów Mistrzostw Polski w piłce siatkowej w kategoriach: 

W turniejach „Młodzik” i „Młodziczka” uczestniczyć będzie 130 osób x 3 dni, w pozostałych 130 osób x 5 dni. 

Turnieje finałowe rozgrywane będą zgodnie z regulaminem rozgrywek młodzieżowych na sezon 2015/2016 opublikowanym na stronie http://dl.pzps.pl/24957,get/System-i-terminarz-rozgrywek-klubowych-w-kategoriach-mlodzieowych-w-sezonie-20152016.doc

W konkursie mogą uczestniczyć kluby będące członkami PZPS oraz podmioty mające doświadczenie związane z organizacją imprez siatkarskich lub pozostałe prowadzące działalność w zakresie organizacji imprez sportowych i zatrudniające osoby mające doświadczenie przy organizacji imprez siatkarskich. 

Do obowiązków organizatora należy w szczególności:

1. Zapewnienie przez organizatora:
   1. noclegów dla uczestników
   2. wyżywienia dla uczestników

wraz z określeniem poziomu udziału finansowego ze strony uczestników w zakresie pokrycia wyżej wymienionych świadczeń.

1. Zapewnienie na koszt organizatora:
   1. wynajmu hali sportowej z widownią
   2. zabezpieczenia medycznego turnieju
   3. nagłośnienia i obsługi spikerskiej
   4. pucharów za miejsca 4 – 8 (wysokość do 30 cm)
   5. zakwaterowania i wyżywienia dla:

• 7 sędziów szczebla centralnego
• delegata technicznego i oficera prasowego wyznaczonego przez PZPS
• dwa miejsca do dyspozycji PZPS

1. obsługi logistycznej turnieju w miejscu jego organizacji
2. promocji turnieju w mediach lokalnych
3. wydania okolicznościowego folderu dla uczestników turnieju
4. Wykonanie minimum 100 szt. plakatów promujących turniej i przekazanie ich do szkół i klubów biorących udział w turnieju finałowym na minimum dwa tygodnie przed rozpoczęciem turnieju.
5. Umieszczenie logo sponsora PZPS na wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych wykonanych na potrzeby Turnieju z zastrzeżeniem, że logo Sponsora PZPS będzie umieszczone w pierwszej kolejności i zawsze co najmniej 20% większe od pozostałych logotypów.
6. Zapewnienie możliwości uczestnictwa przedstawiciela sponsora PZPS w oficjalnych uroczystościach turnieju.
7. Zapewnienie wyłączności branżowej dla sponsorów PZPS (Plus, Orlen).
8. Zapewnienie bezpłatnego wejścia dla kibiców na trybuny obiektów na których rozgrywane są turnieje finałowe.
9. Wszelkie materiały reklamowe i promocyjne powstałe na potrzeby turnieju wymagają akceptacji PZPS.

PZPS zapewnia:

1. Wyposażenie boiska w wykładzinę Teraflex wraz ze sprzętem pomocniczym (w tym siatki, bandy reklamowe).
2. Miejsce na bandach reklamowych (50%) wokół boisk dla sponsorów i partnerów turnieju pozyskanych przez Organizatora.
3. Obsługę sędziowską turnieju oraz opłatę ryczałtów sędziowskich sędziów.
4. Puchary i medale za miejsca 1 – 3.
5. Statuetki oraz dyplomy okolicznościowe dla wszystkich uczestników oraz statuetki MVP.
6. Okolicznościowe koszulki dla wszystkich uczestników turniejów finałowych.
7. 10 piłek meczowych które rozlosowane zostaną wśród uczestników turnieju finałowego.
8. Drużyny które zajmą miejsca na podium otrzymają również komplet profesjonalnej siatki meczowej.
9. Nagrody finansowe dla zespołów które zajmą w turnieju miejsca I – III.

10.  Obsługę statystyczną.

11.  Prowadzenie protokołu elektronicznego.

12.  Informacje o wynikach meczów zamieszczane na stronie www.pzps.pl aktualizowane na bieżąco.

13.  Serwis fotograficzny.

14.  Promocję turnieju oraz lokalnych organizatorów  na stronach internetowych: www.pzps.pl , www.mlodziezowasiatkowka.pl).

Zgłoszenie do Konkursu powinno zawierać:

1. Dane rejestracyjne podmiotu ubiegającego się o organizację turnieju/turniejów.
2. Wypełniony „Załącznik do zgłoszenia kandydatury na organizatora finału Mistrzostw Polski w kategoriach młodzieżowych w sezonie 2015/2016” podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Organizatora.

Oferty można składać łącznie na organizacje wszystkich finałów lub oddzielnie na każdy
z turniejów finałowych. 

Termin składania ofert na adres Polski Związek Piłki Siatkowej  02-801 Warszawa,
ul. Puławska 383, upływa w dniu 26 lutego 2016 roku. Oferty należy składać w kopertach zamkniętych z dopiskiem  „Finały młodzieżowe 2016”. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 11 marca 2016 roku poprzez ogłoszenie decyzji Komisji Konkursowej na stronie www.pzps.pl . W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Panem Rafałem Kwiatkowskim tel. 22 462 82 27, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. 

Szczegółowe warunki współpracy PZPS z Organizatorem turnieju określać będzie podpisana umowa.

Polski Związek Piłki Siatkowej zastrzega prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.