Zmiana terminu przesyłania ofert w przetargu na instalację oraz obsługę band LED i świateł_VNL2022

W związku z pytaniami potencjalnego oferenta, PZPS postanowił przedłużyć czas na składanie ofert w przetargu na instalację oraz obsługę band LED i świateł_VNL2022.

Oferty należy złożyć w siedzibie PZPS do dnia 3 czerwca 2022 roku do godziny 10.00, otwarcie ofert nastąpi o godzinie 10.30.

Poniżej znajdują się pytania wraz z udzielonymi przez PZPS odpowiedziami.

Uprzejmie proszę o wskazanie, co obejmuje przedmiot zamówienia. Z treści punktu II. „Oferent wyceni…” wynika, że nie należy wyceniać m.in. działań wskazanych w punkcie Dodatkowe wymagania (SPR - Sports prestentation). W związku z powyższym, proszę o wyjaśnienie, jak będą rozliczane dodatkowe działania wykonawcy, które nie są objęte dyspozycją punktu II. jw. 

- Dodatkowe wymagania SPR (Sport Presentation) należy uwzględnić w proponowanej wycenie usługi.

Uprzejmie proszę o wskazanie, czy i na jakich zasadach należy uwzględnić w ofercie ryzyko inflacyjne i ryzyko kursowe. 

- Oczekujemy przedstawienia propozycji finansowej, która potencjalne ryzyka inflacyjne i kursowe będzie uwzględniać w przesłanej ofercie.

W związku z brakiem informacji, na jakich zasadach ma być zrealizowany przedmiot zamówienia proszę o potwierdzenie, że Związek przyjmie przedłożony przez wykonawcę projekt umowy z pełnymi konsekwencjami w tym zakresie (tj. Związek podpisze bez negocjacji przedłożoną umowę). 

- W przypadku pojawienia się dodatkowych obowiązków oferenta nie zawartych w niniejszym Ogłoszeniu, przedmiot ten będzie tematem dodatkowych rozmów i ustaleń z wybranym dostawcą.

 Załącznik nr 2 –nie zawiera specyfikacji dla elementu wyświetlacze prędkości zagrywki. Czy wykonawca ma w tym zakresie dowolność? Jeśli tak, w jaki sposób zamawiający dokona porównania ofert wykonawców?

- Wyświetlacze prędkości zagrywki, które będą pełnić również rolę zegarów do odliczania czasu od zakończenia akcji do zagrywki są nowością wprowadzoną przez Międzynarodową Federacje Piłki Siatkowej. Oczekujemy od oferenta przedstawienia autorskiej propozycji ekranów, które będą spełniały oczekiwania (wystawały ponad bandę LED, były odporne na ewentualne uderzenia piłki) i wyświetlały dostarczoną do nich treść, który generowany będzie na komputerze znajdującym się przy stoliku sędziowskim. Sygnał trzeba dociągnąć do serwera multimedialnego dostawcy i rozdzielić na wszystkie 4 wyświetlacze.

Punkt B – „oświetlenie efektowe”. Proszę o wskazanie zakresu informacji, którą wykonawca ma przedstawić w zakresie oświetlenia efektowego i sposobu jej przedstawienia w ofercie. 

- W Załączniku nr 3 przedstawiliśmy oczekiwany efekt generowany przez oświetlenie efektowe i bandy LED (specyfikacja przygotowana przez Międzynarodową Federację Piłki Siatkowej). Dodatkowo określona tam została specyfikacja techniczna (ilości i rodzaje świateł) jaką oczekujemy do wyceny. W ofercie oczekujemy autorskiej propozycji oferenta, która uwzględniając specyfikację hali będzie najbardziej zbliżona do oczekiwanego efektu końcowego.

Proszę o wyjaśnienie, co należy rozumieć pod pojęciem - Giant Screens – czy są to ekrany halowe czy należy uwzględnić dodatkowy element oraz jego montaż?

- Ekrany GIANT SCREEN to ekrany znajdujące się na hali.

Co należy rozumieć przez sformułowanie Giant Screen a co przez ekran halowy?

- Ekrany Giant Screen i ekran halowy to ten sam ekran.

Proszę o sprecyzowanie zakresu dodatkowych atrakcji dla kibiców i jakie są w tym zakresie wymagania zamawiającego co do pracy operatorów.

- Operatorzy kamer ustawionych na terenie hali będzie uczestniczyło w uatrakcyjnieniu oprawy wydarzenia. Do ich zadań będzie należało między innymi znajdowanie ciekawych kadrów do ujęć typu KISS CAM, DANCE CAM które pokazywane będą podczas przerw w meczach i między meczami na GIANT SCREEN oraz innych ustalonych roboczo w trakcie wydarzenia.

Dostępność w nienormowanym czasie pracy – proszę o informację, ile osób i o jakich kompetencjach ma zapewnić wykonawca do obsługi zamawiającego.

Obsługa niezbędna do prawidłowego działania wszystkich oferowanych systemów nie tylko w trakcie meczów, ale również podczas prób i testów (operator LED, operator świateł, operatorzy kamer, obsługa techniczna w przypadku awarii lub konieczności reinstalacji urządzeń).

Proszę o wyjaśnienie, co znaczy sformułowanie „stała obecność członka”.

- ze względu na złożoność oraz nowatorstwo wprowadzanych rozwiązań, oczekujemy dyspozycyjności i dostępności członka ekipy obsługującego programy graficzne w trakcie całego turnieju na hali.

Proszę o sprecyzowanie i skategoryzowanie kryterium cenowym, jakie programy i zakres prac uwzględnia przygotowanie plików na żądanie. Jaka ma być ich szacunkowa liczba, format, czas przygotowania. 

- obsługiwane przez oferenta nośniki LED oraz Giant Screen służą do wyświetlania treści cyfrowych w tym między innymi spotów sponsorskich partnerów PZPS i Międzynarodowej Federacji Piłki Siatkowej. Oczekujemy od oferenta możliwości bieżącego reagowania w sytuacji, gdy przygotowane przez PZPS zgodnie ze specyfikacją oferenta pliki zawierałyby błędy lub wymagały poprawek.

Proszę o informację, czy zamawiający przewiduje ocenę parametrów technologicznych jako kryterium? W obecnym zakresie wyznaczonym w ww. ogłoszeniu nie ma możliwości takiego porównania, a jest to zwyczajowe kryterium rynkowe umożliwiające rzeczywiste porównanie ofert. 

Technologia jest wagą – ale główne kryterium to cena.